(2)結(jié)論先行
不知你有沒(méi)有留意,我們講話結(jié)構(gòu)通常是這樣的:今天早上去買菜,為了能買到最新鮮的大白菜,我6點(diǎn)就起床了,然后坐公交車到地鐵站,沒(méi)想到地鐵發(fā)生故障,等了20分鐘才正常運(yùn)行。當(dāng)我步行10分鐘到菜市場(chǎng)后,發(fā)現(xiàn)大白菜已經(jīng)賣完了,太不好運(yùn)了。
怎么樣?這就是我們?cè)偈煜げ贿^(guò)的講話結(jié)構(gòu):平鋪直敘,先背景,再過(guò)程,后結(jié)果。
這種說(shuō)話方式,聊天寫小說(shuō)都沒(méi)有問(wèn)題。但是用這樣的結(jié)構(gòu)去匯報(bào)工作,就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
用平鋪直敘的方式講話,傳遞的信息非常多,聽(tīng)完后完全不知道你想要表達(dá)什么。到底是想傳遞早起的問(wèn)題,或是地鐵的問(wèn)題,還是白菜的問(wèn)題?
想讓人在短時(shí)間內(nèi)一聽(tīng)就清楚你想傳遞的信息,必須改變溝通結(jié)構(gòu),即以結(jié)論為導(dǎo)向的方式:結(jié)論—背景—過(guò)程—結(jié)論。
換一種講法:今天很不好運(yùn),我沒(méi)有買到白菜(結(jié)論先行)。我起了大早只為買到新鮮的白菜(背景),我6點(diǎn)起床,坐公交車到地鐵站,沒(méi)想到地鐵發(fā)生故障,等了20分鐘才正常運(yùn)行(過(guò)程)。所以,我最終還是沒(méi)有買到白菜(結(jié)論)
如何做一個(gè)漂亮的PPT
內(nèi)容完全沒(méi)有改變,只是說(shuō)講話順序變了,現(xiàn)在是不是非常清楚,這段話想表達(dá)的意思是什么?想讓領(lǐng)導(dǎo)在你所說(shuō)的眾多信息中聽(tīng)懂你想表達(dá)的意思,請(qǐng)記住結(jié)論先行。
(3)標(biāo)題即結(jié)論
(4)少字多圖
(5)簡(jiǎn)明扼要
永遠(yuǎn)不要忘了你匯報(bào)的目的,你不是為了講而講,你是為了讓人記住而講。
假如你想表達(dá)三個(gè)要點(diǎn),如果你講完后,有人能復(fù)述出你的三個(gè)要點(diǎn),那么恭喜你,你的演講成功了。