（2）結(jié)論先行

不知你有沒(méi)有留意，我們講話結(jié)構(gòu)通常是這樣的：今天早上去買菜，為了能買到最新鮮的大白菜，我6點(diǎn)就起床了，然后坐公交車到地鐵站，沒(méi)想到地鐵發(fā)生故障，等了20分鐘才正常運(yùn)行。當(dāng)我步行10分鐘到菜市場(chǎng)后，發(fā)現(xiàn)大白菜已經(jīng)賣完了，太不好運(yùn)了。

怎么樣？這就是我們?cè)偈煜げ贿^(guò)的講話結(jié)構(gòu)：平鋪直敘，先背景，再過(guò)程，后結(jié)果。

這種說(shuō)話方式，聊天寫小說(shuō)都沒(méi)有問(wèn)題。但是用這樣的結(jié)構(gòu)去匯報(bào)工作，就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

用平鋪直敘的方式講話，傳遞的信息非常多，聽(tīng)完后完全不知道你想要表達(dá)什么。到底是想傳遞早起的問(wèn)題，或是地鐵的問(wèn)題，還是白菜的問(wèn)題？

想讓人在短時(shí)間內(nèi)一聽(tīng)就清楚你想傳遞的信息，必須改變溝通結(jié)構(gòu)，即以結(jié)論為導(dǎo)向的方式：結(jié)論—背景—過(guò)程—結(jié)論。

換一種講法：今天很不好運(yùn)，我沒(méi)有買到白菜（結(jié)論先行）。我起了大早只為買到新鮮的白菜（背景），我6點(diǎn)起床，坐公交車到地鐵站，沒(méi)想到地鐵發(fā)生故障，等了20分鐘才正常運(yùn)行（過(guò)程）。所以，我最終還是沒(méi)有買到白菜（結(jié)論）

如何做一個(gè)漂亮的PPT

內(nèi)容完全沒(méi)有改變，只是說(shuō)講話順序變了，現(xiàn)在是不是非常清楚，這段話想表達(dá)的意思是什么？想讓領(lǐng)導(dǎo)在你所說(shuō)的眾多信息中聽(tīng)懂你想表達(dá)的意思，請(qǐng)記住結(jié)論先行。

（3）標(biāo)題即結(jié)論

（4）少字多圖

（5）簡(jiǎn)明扼要

永遠(yuǎn)不要忘了你匯報(bào)的目的，你不是為了講而講，你是為了讓人記住而講。

假如你想表達(dá)三個(gè)要點(diǎn)，如果你講完后，有人能復(fù)述出你的三個(gè)要點(diǎn)，那么恭喜你，你的演講成功了。